Счета-фактуры на УСН: как оформить

Q: Как перейти на НДС без ошибок?

Определить, превышает ли доход за предыдущий год 20 млн руб. Если да — выбрать ставку: 5%, 7% (без вычетов) или 20%/10% (с вычетами). Настроить учётную политику, шаблоны счетов-фактур, книги покупок и продаж. При 5% или 7% помните: выбор фиксируется на 12 последовательных кварталов (п. 9 ст. 164 НК РФ).

3 мая 2026 — Наталья Свияжская, эксперт по учёту и отчётности НДС

С 2025 года упрощенцы с доходом свыше 20 млн руб. за предыдущий год признаны плательщиками НДС (176-ФЗ от 12.07.2024). Это означает обязанность выставлять счета-фактуры по ст. 168–169 НК РФ, вести книги продаж и сдавать декларацию. Правила оформления счёта-фактуры на УСН те же, что для ОСНО, но выбор ставки НДС определяет, есть ли у вас право на вычет.

Кто обязан выставлять счета-фактуры на УСН

Обязанность выставлять счета-фактуры напрямую связана со статусом плательщика НДС. Разберём три ситуации, в которых оказываются упрощенцы сегодня.

Ситуация 1. Доход за предыдущий год не превысил 20 млн руб. Упрощенец вправе применять освобождение по п. 1 ст. 145 НК РФ (176-ФЗ в ред. 425-ФЗ от 28.11.2025). В этом случае счета-фактуры не выставляются, НДС не исчисляется. Порог рассчитывается по доходам от реализации — с 2026 года для ИП проценты по банковским вкладам в базу не включаются (104-ФЗ от 25.04.2026).

Ситуация 2. Доход превысил 20 млн руб., но не более 272,5 млн руб. Упрощенец становится плательщиком НДС. По умолчанию применяется пониженная ставка 5% (пп. 1 п. 8 ст. 164 НК РФ, 176-ФЗ). Счёт-фактура выставляется с указанием ставки 5% и суммы налога. Лимит 272,5 млн руб. действует в 2026 году с учётом дефлятора 1,090 (приказ МЭР от 06.11.2025 № 734).

Ситуация 3. Доход свыше 272,5 млн, но не более 490,5 млн руб. Применяется ставка 7% (пп. 2 п. 8 ст. 164 НК РФ). Тот же принцип: счёт-фактура с указанием ставки 7% и суммы НДС. Лимит 490,5 млн руб. — также с учётом дефлятора 1,090.

Нормы: ст. 145, ст. 164 (пп. 1–2 п. 8), ст. 168–169 НК РФ; 176-ФЗ от 12.07.2024; 425-ФЗ от 28.11.2025; 104-ФЗ от 25.04.2026.

Упрощенец вправе отказаться от пониженных ставок и применять стандартную ставку 20% (с 01.01.2026 — 22% по п. 3 ст. 164 НК РФ, 425-ФЗ) или 10% — это открывает право на вычет «входного» НДС. Но выбор ставки фиксируется: применять пониженные ставки нужно 12 последовательных кварталов (п. 9 ст. 164 НК РФ). Сменить ставку досрочно нельзя.

Не уверены, какой порог применим к вашей ситуации и нужно ли вам выставлять счета-фактуры? Ошибка в статусе плательщика обнаруживается на камеральной проверке — а декларация по НДС сдаётся электронно до 25-го числа после квартала. Разберём вашу ситуацию до того, как возникнет требование.

Получить консультацию

Обязательные реквизиты счёта-фактуры: что должно быть в документе

Форма счёта-фактуры и обязательные реквизиты установлены ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ о формах и правилах заполнения. Для упрощенца принципиальных отличий от ОСНО нет — документ тот же. Разберём ключевые реквизиты, которые вызывают вопросы на практике.

Наименование и ИНН продавца и покупателя: Полное или сокращённое наименование согласно учредительным документам. Для ИП — фамилия, имя, отчество. ИНН продавца обязателен; ИНН покупателя — при наличии (физлица без ИНН — прочерк).
Ставка налога: Для упрощенца-плательщика НДС: 5%, 7%, 10%, 20% (с 01.01.2026 стандартная — 22%, п. 3 ст. 164 НК РФ) или 0%. Расчётные ставки: 5/105, 7/107, 10/110, 22/122 — используются при получении аванса. Ставка должна совпадать с выбранной и закреплённой в учётной политике.
Сумма налога: Исчисляется от налоговой базы с точностью до копейки. При ставке 5%: НДС = стоимость × 5/105 (если в цену включён налог) или стоимость × 5% (если сверху). Важно заранее определить, как согласована цена с покупателем — «с НДС» или «без НДС».
Номер и дата: Счёт-фактура нумеруется в хронологическом порядке. Допустима составная нумерация. Дата — не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки или получения аванса (ст. 168 НК РФ). Конкретный срок выставления при авансах уточните по текущей редакции [VERIFY].
Наименование товара, работы, услуги: Должно идентифицировать предмет сделки. Расплывчатые формулировки вроде «услуги» или «товары» без уточнения — основание для отказа покупателю в вычете. Описание лучше привязывать к договору или спецификации.

Пониженная ставка и вычеты: главное ограничение

Это ключевой момент, который нужно понять до выбора ставки. При применении спецставок 5% или 7% право на налоговый вычет по «входному» НДС не возникает — ст. 170 НК РФ. Весь НДС, предъявленный поставщиками, упрощенец включает в стоимость приобретённых товаров, работ, услуг или учитывает в расходах (для УСН «доходы минус расходы»).

Это принципиально влияет на экономику. Покупатель у упрощенца с пониженной ставкой получает счёт-фактуру и принимает НДС 5% или 7% к вычету — это его право. Но сам упрощенец из полученного налога «входной» НДС не вычитает. Вся сумма налога, исчисленная по ставке, уходит в бюджет.

Норма: ст. 170 НК РФ (запрет вычета при пониженных ставках); пп. 1–2 п. 8 ст. 164 НК РФ (ставки 5% и 7%); п. 9 ст. 164 НК РФ (период применения — 12 кварталов).

Если же упрощенец выбрал стандартную ставку 22% или 10% — право на вычет по ст. 172 НК РФ возникает в общем порядке. Входной НДС принимается к вычету при наличии счёта-фактуры поставщика и принятии товара к учёту. Книга покупок ведётся стандартно.

Из практики. Производственная компания на УСН (доходы — расходы) с оборотом около 180 млн руб. в год перешла на НДС с 2025 года. Автоматически стала применять ставку 5%. При анализе выяснилось: доля «входного» НДС от поставщиков (материалы, аренда) составляет около 8% от оборота. При ставке 22% с вычетом компания фактически уплачивала бы меньше НДС, чем при 5% без вычета. Выбор ставки был зафиксирован на 12 кварталов — ошибка обнаружилась только через полгода. Пересчитать стало невозможно.

Вывод: сравните экономику ставок до начала применения. После фиксации на 12 кварталов (п. 9 ст. 164 НК РФ) отказаться нельзя.

Освобождение от НДС: когда счета-фактуры не нужны

Если доход за предыдущий год не превысил 20 млн руб. (п. 1 ст. 145 НК РФ, в редакции 176-ФЗ и 425-ФЗ от 28.11.2025), упрощенец вправе применять освобождение от НДС. Это означает:

НДС не исчисляется и не уплачивается.
Счета-фактуры не выставляются (или выставляются с пометкой «Без налога (НДС)» по просьбе покупателя).
Декларация по НДС не сдаётся (кроме случаев выставления счёта-фактуры с НДС).
Необходимо направить уведомление в налоговый орган — п. 3 ст. 145 НК РФ.
Если в течение года доход превысит 20 млн руб., право на освобождение утрачивается с первого числа месяца превышения.

Порог 20 млн руб. заморожен на 2026–2028 годы (законопроект № 1256655-8, закон лета 2026). Дальнейшее снижение порога откладывается — конкретные годы уточняйте по текущей редакции [VERIFY].

Частое заблуждение: «я на упрощёнке, значит НДС меня не касается». До 2025 года — так и было. С 2025 года это утверждение верно только при доходе до 20 млн руб. за предыдущий год. При превышении порога НДС возникает автоматически — без заявления и без выбора. Если не выставлять счета-фактуры и не платить налог, ФНС доначислит его расчётным методом, плюс штраф 20% от суммы неуплаты (п. 1 ст. 122 НК РФ) и пени [VERIFY].

Проверяете, попадаете ли вы под освобождение или нужно выставлять счета-фактуры? Порог рассчитывается по правилам 104-ФЗ от 25.04.2026, и правила для ИП и организаций различаются. Разберём ваш конкретный доход и дадим ответ до наступления следующего квартала — декларация сдаётся до 25-го числа после его окончания.

Получить консультацию

Как оформить счёт-фактуру: пошагово

Алгоритм для упрощенца — плательщика НДС, который выставляет счёт-фактуру покупателю.

Шаг 1. Определите ставку: Проверьте доход за предыдущий год. Если до 272,5 млн — ставка 5% (по умолчанию). От 272,5 до 490,5 млн — ставка 7%. Если выбрали стандартную ставку (22% или 10%) — применяете её. Ставка должна быть закреплена в учётной политике.
Шаг 2. Заполните реквизиты: Номер (хронологически), дата (не позже 5 дней с отгрузки), наименование и ИНН продавца и покупателя, адреса, наименование товара/работы/услуги, количество, цена, ставка НДС, сумма НДС, стоимость с НДС.
Шаг 3. Проверьте расчёт налога: При ставке 5% и цене «без НДС»: НДС = цена × 5%. При цене «с НДС» (НДС включён): НДС = цена × 5/105. Итоговую сумму округляйте по правилам НК РФ.
Шаг 4. Подпишите и выдайте покупателю: Счёт-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером (или уполномоченным лицом по доверенности). Допускается электронная подпись. Покупателю передаётся оригинал или электронный документ.
Шаг 5. Зарегистрируйте в книге продаж: Каждый выставленный счёт-фактура регистрируется в книге продаж в том квартале, когда возникло налоговое обязательство. Книга продаж является основой для формирования раздела 9 декларации по НДС.

Аванс от покупателя также требует счёта-фактуры — авансового, с расчётной ставкой. При отгрузке в счёт аванса выставляется «отгрузочный» счёт-фактура, а авансовый принимается к вычету (при стандартных ставках) или аннулируется в книге продаж (при пониженных).

Частые вопросы

1. Нужно ли выставлять счета-фактуры на УСН?

Да, если упрощенец признан плательщиком НДС. С 2025 года все УСН-компании и ИП с доходом за предыдущий год свыше 20 млн руб. обязаны исчислять НДС и выставлять счета-фактуры по ст. 168–169 НК РФ. Освобождённые от НДС по ст. 145 НК РФ счета-фактуры не выставляют.

2. Можно ли применять вычеты при пониженной ставке?

Нет. Если упрощенец выбрал ставку 5% или 7% (пп. 1–2 п. 8 ст. 164 НК РФ), право на вычет «входного» НДС не возникает — ст. 170 НК РФ. Входной НДС включается в стоимость товаров, работ или услуг либо относится на расходы.

3. Как уведомить об освобождении от НДС?

Направить уведомление в налоговый орган не позднее 20-го числа месяца, начиная с которого применяется освобождение, — п. 3 ст. 145 НК РФ. Форму уведомления и точные сроки уточните по текущей редакции приказа ФНС [VERIFY].

4. Как перейти на НДС без ошибок?

Определите, превышает ли доход за предыдущий год 20 млн руб. Если да — выберите ставку: 5%, 7% (без вычетов) или 22%/10% (с вычетами). Настройте учётную политику, шаблоны счетов-фактур, книги покупок и продаж. При 5% или 7% помните: выбор фиксируется на 12 последовательных кварталов (п. 9 ст. 164 НК РФ).

5. Что меняется по НДС с 2026 года?

С 01.01.2026 основная ставка НДС выросла до 22% (п. 3 ст. 164 НК РФ, 425-ФЗ от 28.11.2025). Порог освобождения для УСН зафиксирован на уровне 20 млн руб. за предыдущий год. Лимиты для ставок 5% и 7% с учётом дефлятора 1,090 составили 272,5 млн и 490,5 млн руб. соответственно.

НС

Наталья Свияжская

Эксперт по учёту и отчётности НДС

Специализируется на декларациях, раздельном учёте, освобождении от НДС и восстановлении налога. Разбирает, как сделать правильно с первого раза — до того, как ошибка попала в отчётность. Профиль эксперта

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы актуальны на дату публикации; перед принятием решений проверяйте действующую редакцию НК РФ.