НДС в цене товара на УСН: риски дробления
Если ваш бизнес на УСН и доход группы связанных компаний за предыдущий год превысил 20 млн рублей — вы уже плательщик НДС по п. 1 ст. 145 НК РФ в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025. Включать ли НДС в цену товара или начислять сверху, какую ставку выбрать и как избежать переквалификации структуры как дробления — именно эти три вопроса определяют цену ошибки. Ниже — пошаговый разбор.
Почему «я на упрощёнке» больше не аргумент
Главное возражение: «Меня это не касается, я на упрощёнке». Разбираем, почему это уже не так.
С 1 января 2025 года все упрощенцы стали потенциальными плательщиками НДС — это сделал 176-ФЗ от 12.07.2024. С 1 января 2026 года 425-ФЗ от 28.11.2025 установил порог освобождения в 20 млн рублей дохода за предыдущий год и поднял стандартную ставку до 22% (п. 3 ст. 164 НК РФ). Логика простая: превысили 20 млн рублей в 2025 году — с 2026 года вы платите НДС в обязательном порядке.
Но главная ловушка не в пороге, а в том, как ФНС считает доход. Если налоговый орган установит, что вы искусственно разбили бизнес на несколько юридических лиц или ИП, чтобы оставаться ниже 20 млн рублей — доходы консолидируются. И тогда НДС доначисляется за весь период с момента, когда объединённая выручка группы превысила порог, плюс штраф 20% по п. 1 ст. 122 НК РФ или 40% при умысле по п. 3 ст. 122 НК РФ.
Нормы: п. 1 ст. 145 НК РФ (порог 20 млн — 425-ФЗ от 28.11.2025); п. 3 ст. 164 НК РФ (ставка 22%); ст. 54.1 НК РФ (необоснованная налоговая выгода); п. 1, 3 ст. 122 НК РФ (штрафы 20% / 40%).
Что такое дробление в контексте НДС на УСН
Дробление — это создание формально самостоятельных субъектов, не имеющих реальной деловой цели, исключительно для удержания каждого из них ниже налоговых порогов. Для целей НДС это означает: каждая из компаний группы формально зарабатывает менее 20 млн рублей, хотя реально речь идёт об одном бизнесе.
ФНС выявляет дробление через АСК НДС-2 и инструментарий ст. 54.1 НК РФ. Признаки, на которые обращают внимание инспекторы:
- Единый адрес, IP-адрес, телефон, сайт для нескольких юридических лиц.
- Совпадающий или частично общий штат сотрудников, общие руководители.
- Одни и те же покупатели и поставщики, единый товарный знак или торговая марка.
- Транзитные платежи между участниками группы без экономической цели.
- Перевод выручки от одного субъекта к другому в момент приближения к пороговому значению.
Если три и более признака присутствуют одновременно — риск переквалификации существенен. Это не означает автоматического доначисления, но является основанием для углублённой проверки и вызова на комиссию.
Нормы: ст. 54.1 НК РФ (пределы прав при определении налоговой базы); ст. 105.1 НК РФ (взаимозависимые лица); ст. 88 НК РФ (камеральная проверка).
Шаг 1. Проверьте, касается ли вас НДС с 2026 года
Первый и ключевой шаг — честная консолидация доходов группы. Возьмите все юридические лица и ИП, которые работают под одним брендом, используют общую инфраструктуру или имеют общих конечных бенефициаров. Сложите их доходы за 2025 год.
- Сценарий A: суммарный доход группы до 20 млн рублей
- Право на освобождение по ст. 145 НК РФ. Необходимо подать уведомление. Признаков дробления нет — риск минимален. Действие: уведомить инспекцию, не выставлять счета-фактуры с НДС.
- Сценарий B: доход одной компании до 20 млн, но суммарно по группе — больше
- Высокий риск консолидации. ФНС может квалифицировать структуру как дробление. Действие: провести аудит структуры, устранить признаки искусственного дробления или легализовать переход на НДС заблаговременно.
- Сценарий C: доход за предыдущий год превысил 20 млн рублей у одной компании
- Обязанность платить НДС возникла. Действие: выбрать ставку (5%, 7% или 22%), пересмотреть договоры, настроить учёт.
Вы не уверены, как ФНС оценит структуру вашего бизнеса? Это стандартная ситуация: многие компании выстраивали группу без умысла, но с признаками, которые налоговый орган может истолковать иначе. Разберём вашу структуру до того, как это сделает инспектор.
Декларация по НДС подаётся до 25-го числа после квартала — лучше навести порядок до этой даты, а не объяснять расхождения после.
Разобрать ситуациюШаг 2. Оцените, что именно включено в цену товара
Это ключевой практический вопрос. Упрощенцы, которые раньше не платили НДС, как правило, устанавливали цены без него. После перехода на НДС возникает развилка: включить НДС в действующую цену (и потерять маржу) или начислить сверху (и потерять часть покупателей).
Позиция НК РФ однозначна: НДС — это часть цены, которую покупатель уплачивает продавцу, а продавец перечисляет в бюджет. Если в договоре не оговорено, включает ли цена НДС, возникает риск налогового спора: налоговый орган может посчитать НДС «внутри» цены расчётным методом (ставка 22/122 при ставке 22% по п. 3 ст. 164 НК РФ).
Что это значит на практике: компания продала товар за 100 рублей без указания НДС в договоре. Инспектор применит расчётную ставку 22/122 и выделит НДС из суммы договора: налог составит примерно 18 рублей, а выручка — около 82 рублей. Платить НДС придётся за счёт собственной маржи.
Именно поэтому пересмотр договорной базы — это не формальность, а денежный вопрос. Каждый незакрытый договор с формулировкой «цена включает все налоги» или без упоминания НДС — потенциальный источник доначислений при проверке.
Нормы: ст. 168 НК РФ (порядок предъявления НДС покупателю); п. 3 ст. 164 НК РФ (расчётная ставка 22/122); ст. 169 НК РФ (счёт-фактура).
Шаг 3. Выберите ставку НДС
При доходе выше 20 млн рублей за предыдущий год у упрощенца есть три варианта по п. 8–9 ст. 164 НК РФ и 425-ФЗ:
- Спецставка 5% (расчётная 5/105)
- Применяется при доходе до 272,5 млн рублей в 2026 году (с учётом дефлятора 1,090 по приказу МЭР от 06.11.2025 № 734). Вычеты по НДС не применяются. Вся входящая сумма НДС от поставщиков становится расходом. Выгодна при низкой доле входящего НДС и розничных продажах.
- Спецставка 7% (расчётная 7/107)
- Применяется при доходе от 272,5 до 490,5 млн рублей в 2026 году. Также без права на вычеты. Разумный вариант при небольшой доле закупок с НДС.
- Стандартная ставка 22% (расчётная 22/122)
- Применяется без ограничений по доходу. Право на вычеты сохраняется в полном объёме по ст. 171–172 НК РФ. Выгодна при значительных закупках с НДС — вычеты могут перекрыть основную налоговую нагрузку.
Важно: спецставка связывает на 12 последовательных кварталов (п. 9 ст. 164 НК РФ). Для тех, кто перешёл на спецставку впервые с 2026 года, действует окно однократного отказа — 4 налоговых периода (абз. 2 п. 9 ст. 164 НК РФ, 425-ФЗ). Это значит: выбор ставки — это не ежеквартальное решение. Ошибка стоит трёх лет.
Нормы: пп. 1–2 п. 8, п. 9 ст. 164 НК РФ; 176-ФЗ от 12.07.2024; 425-ФЗ от 28.11.2025; приказ МЭР от 06.11.2025 № 734 (дефлятор 1,090).
Шаг 4. Пересмотрите договоры и цены с контрагентами
После выбора ставки необходимо привести договорную базу в соответствие. Типичные ошибки, которые ФНС фиксирует при камеральных проверках:
- В договоре написано «НДС не облагается», хотя с нового периода компания — плательщик НДС.
- Цена договора не изменена, НДС начислен сверху — без согласия покупателя. Это нарушение ст. 168 НК РФ и риск гражданского спора.
- Счёт-фактура не выставлен вовремя или выставлен с ошибкой — покупатель теряет право на вычет, конфликт с контрагентом.
- В долгосрочных договорах не прописано, как изменяется цена при смене налогового статуса продавца.
Практически это решается двумя путями: дополнительное соглашение к каждому действующему договору с указанием новой цены с учётом НДС и ставки, либо уведомительное письмо об изменении цены — если договор допускает одностороннее изменение. Оба варианта требуют юридической точности в формулировках.
Вы определились со ставкой, но не знаете, как переоформить договоры с 50 контрагентами до конца квартала? Это решаемая задача — с правильной последовательностью действий она занимает дни, а не месяцы.
Уплата НДС — 28-е число каждого месяца, тремя равными частями. Первый платёж не за горами — договоры лучше привести в порядок до него.
Получить консультациюШаг 5. Настройте учёт и декларирование
Плательщик НДС обязан вести книгу продаж, книгу покупок (при ставке 22%), выставлять счета-фактуры по ст. 169 НК РФ и подавать декларацию по НДС. Основные параметры:
- Декларация по НДС — 25-го числа после истечения квартала, исключительно в электронной форме (п. 5 ст. 174 НК РФ).
- Уплата НДС — 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за кварталом, тремя равными частями (п. 1 ст. 174 НК РФ).
- При спецставках 5% и 7% — книга покупок не ведётся, вычеты не применяются.
- При ставке 22% — входящий НДС от поставщиков принимается к вычету при наличии правильно оформленных счетов-фактур.
Отдельный момент — освобождение по ст. 145 НК РФ для тех, чей доход не превысил 20 млн рублей. Освобождение уведомительное: налогоплательщик подаёт уведомление в инспекцию. Форму и сроки уточните в действующем приказе ФНС [VERIFY]. При освобождении счета-фактуры не выставляются, декларация по НДС не подаётся (за исключением агентского НДС).
Типичные ошибки при переходе и как их избежать
- Не посчитали совокупный доход группы. Порог 20 млн рублей применяется к каждому субъекту отдельно только при отсутствии признаков дробления. Если ФНС консолидирует группу — считается суммарный доход.
- Выбрали спецставку без расчёта. Ставка 5% выгодна при низкой доле входящего НДС. Если вы закупаете значительные объёмы у плательщиков НДС — ставка 22% с вычетами может быть экономически выгоднее, несмотря на более высокую номинальную нагрузку.
- Не переоформили договоры. НДС «внутри» старой цены — это потеря маржи. НДС «сверху» без согласия покупателя — это риск спора и претензий.
- Опоздали с уведомлением об освобождении. Пропуск срока лишает права на освобождение в текущем периоде — придётся платить НДС даже при доходе ниже порога.
- Не устранили признаки дробления до проверки. Ликвидация формальной структуры после начала проверки воспринимается как попытка сокрытия, а не как добровольная корректировка.
Микро-кейс: как ошибка в ценообразовании стоила маржи
Ситуация (иллюстративный пример). Компания на УСН — производитель строительных материалов с выручкой около 28 млн рублей за 2025 год. В январе 2026 года не обновила договоры с оптовыми покупателями. Продолжала выставлять счета по прежним ценам, добавив в счёт-фактуру ставку 7% — без уведомления покупателей об изменении цены.
Последствие. Покупатели отказались платить НДС сверх договорной цены, сославшись на отсутствие дополнительного соглашения. Компания оказалась между двух огней: перечислять НДС в бюджет в любом случае обязана, а взыскать его с покупателей в досудебном порядке затруднительно. Квартальная нагрузка по НДС легла на маржу.
Что помогло. Заблаговременный аудит договорной базы и массовая рассылка дополнительных соглашений до конца декабря 2025 года — это позволило бы зафиксировать новую цену и перенести нагрузку на покупателей в рамках согласованных условий.
Чек-лист: что подготовить до перехода
- Консолидировать доход по всем связанным субъектам за предыдущий год и сравнить с порогом 20 млн рублей (п. 1 ст. 145 НК РФ, 425-ФЗ).
- Проверить структуру группы на признаки дробления по критериям ст. 54.1 и 105.1 НК РФ.
- Выбрать ставку НДС — 5%, 7% или 22% — на основании расчёта с учётом доли входящего НДС.
- Пересмотреть и переоформить действующие договоры с контрагентами — зафиксировать цену с учётом НДС и применяемую ставку.
- Настроить выставление счетов-фактур, ведение книги продаж и подачу декларации до 25-го числа после квартала.
Часто задаваемые вопросы
1. Что меняется по НДС с 2026 года?
С 1 января 2026 года действует порог освобождения от НДС для упрощенцев — 20 млн рублей дохода за предыдущий год (п. 1 ст. 145 НК РФ, 425-ФЗ). Основная ставка НДС выросла до 22% (п. 3 ст. 164 НК РФ, 425-ФЗ). Для упрощенцев доступны спецставки 5% и 7% без права на вычеты. Те, кто превысил порог 20 млн рублей, обязаны платить НДС.
2. Как перейти на НДС без ошибок?
Определите свой доход за предыдущий год, выберите подходящую ставку (5%, 7% или 22%), заблаговременно пересмотрите договоры с контрагентами, настройте учёт счетов-фактур и декларирование. При доходе до 20 млн рублей подайте уведомление об освобождении по ст. 145 НК РФ.
3. Как уведомить об освобождении от НДС?
Освобождение по ст. 145 НК РФ уведомительное: подайте уведомление в налоговый орган до начала применения освобождения. Конкретную форму и срок уточните в действующей редакции приказа ФНС — [VERIFY]. Уведомление подаётся в инспекцию по месту учёта.
4. Кто из упрощенцев платит НДС в 2026 году?
Все упрощенцы, чей доход за предыдущий год превысил 20 млн рублей, признаются плательщиками НДС с 2025 года (176-ФЗ от 12.07.2024, 425-ФЗ от 28.11.2025). Доход до 20 млн рублей — право на освобождение, но только если нет признаков дробления.
5. Можно ли применять вычеты при пониженной ставке?
Нет. При выборе спецставок 5% или 7% право на вычеты по НДС не применяется (п. 8–9 ст. 164 НК РФ). Вычеты доступны только при применении стандартных ставок 22%, 10% или 0%. Это ключевой экономический расчёт при выборе режима.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство в сфере НДС активно меняется — уточняйте актуальные параметры по действующей редакции НК РФ или у специалиста.